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Informationsblatt zum Datenschutz

Guten Tag, wir möchten Ihnen über den BVMW-Jahresempfang 2019 berichten. Allein aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird – im Rahmen der nachfolgenden Erläuterungen – auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher und diverser Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten für alle Geschlechter: m/w/d. Neben diesen und anderen Dingen nehmen wir auch Ihre Rechte auf Privatsphäre, Datenschutz und informationelle Selbstbestimmung sehr ernst.  Daher möchten wir Sie über folgendes informieren:

 

Wer sind wir? Wer ist bei uns für den Datenschutz verantwortlich (Datenschutzbeauftragter)?

BVMW - Bundesverband mittelständische Wirtschaft, Unternehmerverband Deutschlands e.V., Potsdamer Straße 7, 10785 Berlin, vertreten durch den Präsidenten Mario Ohoven, Telefon: +49 30 533206-0, Telefax: +49 30 533206-50, E-Mail: info@bvmw.de. Zudem haben wir einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Um seine Unabhängigkeit zu gewährleisten, haben wir einen externen Berater beauftragt. Dabei handelt es sich um den Rechtsanwalt Dr. Stephan Gärtner. Gern können Sie ihn jederzeit kontaktieren. Sie erreichen ihn wie folgt: Rechtsanwalt Dr. Stephan Gärtner, StanhopeONE, Voßstraße 20, 10117 Berlin, gaertner@stanhope.de, Tel. +49 30 89614237, Fax. +49 3012053097 9.
 

Wie verarbeiten wir Ihre Daten bei und nach dem Erstkontakt?

(1) Sofern Sie BVMW-Mitglied sind, nutzen wir Ihre Bestandsdaten (Name, Vorname, Erreichbarkeitsdaten), um Sie einzuladen. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO, wonach die Verarbeitung personenbezogener Daten auch ohne Einwilligung des Betroffenen möglich ist, wenn die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt. Hierbei berufen wir uns auf unser berechtigtes Interesse an Direktwerbung. Sie haben die Möglichkeit, dieser Nutzung durch formlose Nachricht an einen der o.g. Kontaktkanäle (Wer sind wir?) zu widersprechen. Mit Ihrem Widerspruch endet die Verarbeitung zu diesen Zwecken. Sofern es dann keinen weiteren Aufbewahrungsgrund gibt, löschen wir die Daten dann auch.

(2) Sofern Sie sich für die Veranstaltung online anmelden, erheben wir die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen. Das sind i.d.R.: Status BVMW-Mitgliedschaft, Anrede, Name, Vorname, Titel, E-Mail-Adresse, Assistenz-E-Mail-Adresse, Firmierung, Anschrift, Status Einwilligungserklärungen. Wir nutzen die Daten zur Vor- und Nachbereitung sowie zur Durchführung des Jahresempfangs 2019. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b DSGVO. In diesem Fall speichern wir die Daten bis zum Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist. In allen anderen Fällen ist die Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO, wonach die Verarbeitung personenbezogener Daten auch ohne Einwilligung des Betroffenen möglich ist, wenn die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt. Die Kommunikation außerhalb eines Schuldverhältnisses ist in unserem beiderseitigen Interesse. Wir speichern Ihre Daten, bis der aus dem berechtigten Interesse herrührende Zweck erfüllt ist.
 


Inwieweit berufen wir uns noch auf unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung?

(1) Ferner besteht die Möglichkeit, dass wir Sie in regelmäßigen oder unregelmäßigen Abständen über unsere Produkte und Leistungen informieren. Insoweit berufen wir uns auf Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Nach dieser Vorschrift ist die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten zulässig, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Unser berechtigtes Interesse leiten wir aus Erwägungsgrund 47 zur DSGVO her, wo es u.a. heißt: „Die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung kann als eine einem berechtigten Interesse dienende Verarbeitung betrachtet werden.“ Mit Blick darauf, dass wir Sie im beruflichen Umfeld angesprochen haben und zwischen uns Vertrags (oder Anbahnungsverhältnis) besteht, ist die werbliche Ansprache in unserem berechtigten Interesse. Sie haben die Möglichkeit, der werblichen Nutzung Ihrer Daten jederzeit zu widersprechen, dies durch formlose Mitteilung, etwa an die o.g. Kontaktdaten („Wer sind wir?“). Mit Ihrem Widerspruch endet die Verarbeitung zu diesen Zwecken. Sofern es dann keinen weiteren Aufbewahrungsgrund gibt, löschen wir die Daten dann auch.

(2) Sofern Sie noch kein BVMW-Mitglied sind und dennoch von uns eingeladen werden, berufen wir uns ebenfalls auf Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO i.V.m. Erwägungsgrund 47 zur DSGVO. Mit Blick darauf, dass wir Sie im beruflichen Umfeld angesprochen haben, ist die werbliche Ansprache in unserem berechtigten Interesse. Auch hier gilt das in Absatz 1 näher beschriebene Widerspruchsrecht.

 

Wie werden Veranstaltungsfotos, Veranstaltungsvideos angefertigt? Was ist die Rechtsgrundlage?

(1) Wir haben professionelle, freiberufliche Fotografen und Kameraleute beauftragt, auf der heutigen Veranstaltung Fotografien anzufertigen. Diese Fotografien sollen zu Werbezwecken auf den Internetseiten und in unseren Newsletter-Sendungen, auf unseren Unternehmensseiten in sozialen Netzwerken (Facebook, Youtube, Instagram, Vimeo) sowie in unseren Printwerken veröffentlicht werden.

(2) Eine gesetzliche Pflicht zur Erhebung dieser Daten besteht nicht. Sofern wir keine Fotografien anfertigen, sind Sie darauf auch nicht zu sehen.

(3) Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, jederzeit widerrufen können; dies durch formlose Nachricht an einen der o.g. Kontaktkanäle („Wer sind wir?“). Ihre Einwilligung können Sie erteilen, durch Reaktion auf unsere Einladung, durch Unterschrift auf einer hierfür vorgesehenen Liste am Eingang zum Veranstaltungsort oder durch Betreten des Raumes, nach vorherigem, ausdrücklichem Hinweis, dass Sie damit der Anfertigung der Fotografien zustimmen.
 

Sind wir verpflichtet, diese Daten zu erheben? Was geschieht, wenn wir diese Daten nicht erheben?

Eine gesetzliche Pflicht zur Erhebung dieser Daten besteht nicht. Es besteht jedoch die Möglichkeit, dass das Fehlen einiger oder aller Daten gelegentlich zu Nachfragen führen kann.


Wem übermitteln wir die Daten? Und: Verlassen die Daten die Europäische Union?

Wir übermitteln Ihre Daten an externe Dienstleister, die uns bei den folgenden Tätigkeiten unterstützen: Speicherung und Verwaltung von Daten, IT-Support, Durchführung von Veranstaltungen, Anfertigung von Fotos und Filmen. Hierbei stellen wir sicher, dass diese Dienstleister sorgfältig ausgewählt, datenschutzkonform vertraglich gebunden und regelmäßig überprüft werden. Unter diesen Dienstleistern sind auch Unternehmen, die Ihre Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeiten bzw. dort ihren Sitz haben. Bei diesen Unternehmen wählen wir nur Unternehmen aus, die die Daten an Orten verarbeiten, für die es einen Angemessenheitsbeschluss der Kommission (Artikel 45 DSGVO) gibt. Ist diese Voraussetzung nicht erfüllt, beauftragen wir diese Dienstleister nur, sofern sie hinreichende Sicherheitsgarantien (Artikel 46 DSGVO) abgeben, etwa durch Vereinbarung der EU-Standardvertragsklauseln.

 

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben einige Rechte. Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Ferner haben Sie die Möglichkeit, sich über uns bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Höflich weisen wir darauf hin, dass diese Rechte ggf. an Voraussetzungen geknüpft sind, auf deren Vorliegen wir bestehen werden.

Wir danken unseren Partnern
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